1. Kto jest administratorem danych osobowych? 

Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem naszej strony internetowej mojeportfolio.ibe.edu.pl (dalej: „Portal”) jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8, 01-180 Warszawa, nr tel. (22) 24 17 101, e-mail: ibe@ibe.edu.pl zarejestrowany pod numerem KRS: 0000113990, NIP: 5250008695 (dalej: „IBE” lub „Administrator”). 

2. Jakie dane i w jakim celu gromadzone są za pośrednictwem Portalu? 

Z chwilą wejścia do Portalu przeglądarka użytkownika automatycznie wysyła informacje na serwer Portalu takie jak: 
● adres IP komputera wysyłającego żądanie, 
● data i godzina uzyskania dostępu, 
● strona internetowa, z której następuje dostęp (adres URL strony odsyłającej), 
● używana przeglądarka oraz w razie potrzeby, system operacyjny komputera, a także nazwa dostawcy dostępu, 
● informacje o błędach, jakie nastąpiły przy przeglądaniu naszego Portalu, 
● informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii. 

Administrator używa plików cookies w celu poprawy wydajności Portalu oraz do gromadzenia i analizowania informacji o wizytach użytkowników, takich jak liczba odwiedzin, średni spędzony czas, odwiedzane strony, historia przeglądania Portalu oraz innych danych statystycznych, aby możliwe było dostarczanie odpowiednich treści dostosowanych do zainteresowań użytkownika. 

W przypadku, gdy którykolwiek z zastosowanych przez IBE plików cookies przetwarza dane osobowe, przetwarzanie odbywa się: 
● zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. na podstawie uzasadnionego interesu administratora w zakresie optymalnego funkcjonowania Portalu i zapewnienia, że Portal IBE jest przyjazny dla użytkowników, 
● na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw. 

3. Czym są pliki cookies? 

Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki z informacjami, które podczas wizyty w Portalu zostają zapisane przez przeglądarkę internetową na dysku twardym komputera lub w pamięci urządzenia przenośnego użytkownika. 2 

Pliki cookies niezbędne - są koniecznie dla prawidłowego działania Portalu, umożliwiają poruszanie się po nim oraz korzystanie z jego głównych funkcji, dlatego zawsze powinny zostać włączone. Pliki te nie są przechowywane w trwały sposób na komputerze lub innym urządzeniu użytkownika i są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki. 

Pliki cookies funkcjonalne - wpływają na funkcjonalność Portalu, umożliwiają „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień np. język lub rozmiar czcionki. Zadaniem tych plików jest umożliwienie użytkownikowi korzystania z Portalu w sposób lepiej dostosowany do jego osobistych preferencji, w oparciu o wcześniejsze wizyty i wybrane ustawienia. Pliki te nie są usuwane po zamknięciu przeglądarki i są trwale przechowywane na komputerze lub urządzeniu użytkownika. 

Pliki cookies o charakterze analitycznym i wpływające na wydajność - takie pliki cookies są wykorzystywane do oceniania wydajności Portalu, a także analizowania zachowań odwiedzających go osób. Pliki te umożliwiają zbieranie informacji o osobach odwiedzających Portal, dzięki nim IBE może zliczać wizyty oraz ustalać miejsca, z których użytkownicy trafiają do Portalu, co pomaga IBE zrozumieć, w jaki sposób wykorzystywany jest Portal, by następnie móc usprawniać jego działanie. Wszystkie dane gromadzone przez te pliki cookies są agregowane, w związku z czym pozostają anonimowe. Pliki te nie są usuwane po zamknięciu przeglądarki i są trwale przechowywane na komputerze lub urządzeniu użytkownika. 

Pliki cookies związane z marketingiem i portalami społecznościowymi – pliki te umożliwiają dostarczanie treści reklamowych bardziej dostosowanych do preferencji i zainteresowań użytkowników, mogą być wykorzystane do tworzenia profili użytkowników, prezentowania bardziej trafnych lub odpowiadających profilowi reklam na innych stronach, zapobieganiu ponownemu pojawianiu się tej samej reklamy, a także do mierzenia efektywność kampanii reklamowych. Pliki te mogą przechowywać informacje o fakcie, że Portal został odwiedzony z określonego urządzenia, a także przekazywać tego rodzaju dane partnerom reklamowym. 

Pliki cookies sesyjne i trwałe 
Sesyjne pliki cookies mają charakter tymczasowy i przechowywane są w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji przeglądarki, czyli do momentu jej zamknięcia. Pliki te są niezbędne, aby niektóre aplikacje lub funkcjonalności Portalu działały poprawnie. 

Trwałe pliki cookies są zapisywane w pamięci przeglądarki na dłuższy okres, a czas ten zależy od wyboru, którego można dokonać w ustawieniach przeglądarki. Dzięki nim korzystanie z często odwiedzanych stron jest łatwiejsze, służą bowiem do zapamiętywania preferencji użytkownika (wybrany język, rozdzielczość, układ treści) i są wykorzystywanych podczas kolejnej wizyty. 

Własne i zewnętrzne pliki cookies 
Własne pliki cookies są instalowane przez odwiedzany Portal administratora i mogą one być odczytywane wyłącznie przez daną witrynę. 
Zewnętrzne pliki cookies są instalowane przez inny podmiot niż właściciel odwiedzanej strony w celu zebrania określonych informacji, np. aby przeprowadzić analizę danych demograficznych lub zachowań użytkowników. 

4. Lista aktualnie stosowanych plików cookies i podobnych technologii

Aktualne zestawienie Administrator udostępnia użytkownikom pod adresem: http://ibe.edu.pl/cookie

 
5. Zmiana ustawień i usuwanie plików cookies 

W wielu przypadkach przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu, jednak użytkownik w każdym czasie może dokonać zmiany ustawień, w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies bądź być informowanym o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. 
Przykładowe opcje edytowania ustawień w popularnych przeglądarkach: 
● Mozilla Firefox: support.mozilla.org, 
● Internet Explorer: support.microsoft.com, 
● Google Chrome: support.google.com, 
● Safari: support.apple.com, 
● Opera: help.opera.com. 

Użytkownik może także usunąć pliki cookies zapisane w przeglądarce, korzystając z poniżej zamieszczonej, pomocniczej instrukcji dla popularnych przeglądarek: 
● Mozilla Firefox: w menu należy wybrać „Biblioteka”, a następnie „Historia”, w kolejnym menu wybieramy „Wyczyść historię przeglądania” i określamy dane, które chcemy usunąć (np. pliki cookies nazywane jako Ciasteczka), 
● Internet Explorer: w menu „Narzędzia” należy wybrać „Bezpieczeństwo”, a następnie należy wybrać „Usuń historię przeglądania” i zaznaczyć na liście pliki cookies, 
● Google Chrome: w opcjach przeglądarki należy wejść w zakładkę „Historia”, a następnie zaznaczyć pole „Wyczyść dane przeglądania” i wybrać dane, które chcemy usunąć, 
● Safari: na górze strony należy kliknąć „Safari”, a następnie „Preferencje”, następnie klikamy na zakładkę „Prywatność”, a w kolejnym kroku przycisk „Zarządzaj danymi witryny”, 
● Opera: należy kliknąć w czerwony przycisk Opery, z menu wybrać „Ustawienia”, a w kolejnym kroku należy wybrać „Wyczyść historię przeglądania”. 

6. Zmiany w Polityce cookies 

W celu zapewnienia, iż Polityka cookies spełnia przez cały czas aktualne wymogi nałożone w przepisach prawa, IBE zastrzega sobie prawo wnoszenia do niej zmian w dowolnym czasie. 

O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach będziemy informować poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji w Portalu, a w przypadku istotnych zmian możemy dodatkowo wysłać odrębne powiadomienia na podany nam adres e-mail.